# Come pianificare un'assemblea generale

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> Ultimo aggiornamento : 2026-10-21
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Riunire tutti i membri nello stesso momento è la sfida principale di un'assemblea generale. Ecco un metodo semplice per trovare la data adatta al maggior numero di persone, senza infinite e-mail.

## Elenchi i vincoli sulle date

Prima di proporre le fasce orarie, individui il periodo target (ad esempio la fine del trimestre), i termini statutari di convocazione della Sua associazione e le date da evitare (vacanze scolastiche, giorni festivi).

## Proponga da 3 a 5 fasce orarie

Troppe opzioni diluiscono le risposte, troppo poche riducono le possibilità. Da tre a cinque fasce distribuite su due settimane offrono la migliore partecipazione. Vari giorni e orari, di sera e di giorno.

## Condivida un sondaggio di disponibilità

Crei un sondaggio Calenoo, aggiunga le fasce orarie e invii il link ai membri. Ognuno indica « disponibile », « forse » o « non disponibile » senza dover creare un account.

## Confermi e invii l'invito

Calenoo evidenzia la fascia migliore in base alle risposte. La confermi: i partecipanti ricevono automaticamente un invito al calendario (.ics) da aggiungere alla loro agenda.

Pronto a fissare la data della Sua prossima assemblea generale? [Crea un sondaggio gratuito](https://www.calenoo.ch/it/new)