Calendly-Alternativen: Vergleich von Buchungsseiten
Calendly hat die Buchungsseite populär gemacht: Sie teilen einen Link, und Ihre Gesprächspartner wählen einen freien Termin. Sein kostenloses Angebot ist jedoch eingeschränkt. Hier die wichtigsten Alternativen, verglichen anhand überprüfbarer Kriterien.
Vergleich erstellt am 4. Oktober 2026 auf Grundlage der offiziellen Seiten der jeweiligen Anbieter (Preise, Hilfecenter, Datenschutzrichtlinie). Die Angebote ändern sich: Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen auf deren Website. Calenoo ist das Tool, das wir herausgeben.
Die Kriterien, auf die es ankommt
- Was das kostenlose Angebot wirklich erlaubt: Anzahl Terminarten, Erinnerungen, Entfernen der Marke.
- Die Anzahl der Kalender, die das Tool prüft, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Die automatische Erstellung eines Videokonferenz-Links.
- Der Einstiegspreis, wenn das kostenlose Angebot nicht ausreicht.
- Der Anbieter und der Hosting-Standort der Daten, wichtig für Schweizer Unternehmen, die dem nDSG unterliegen.
Der Vergleich in einer Tabelle
| Tool | Kostenloses Angebot | Verbindbare Kalender (kostenlos) | Automatische Videokonferenz (kostenlos) | Kostenpflichtiges Einstiegsangebot | Anbieter | Hosting der Daten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Calenoo | Ja, ohne Einschränkung | Google, Microsoft / Outlook, Apple iCloud, Infomaniak | Ja: Jitsi; Google Meet oder Teams mit verknüpftem Kalender | Keines | Ekylibr SA, Schweiz | Schweiz (Zürich) |
| Calendly | Ja: 1 Terminart | 1 | Ja: Zoom, Google Meet, Teams | 10 USD oder 10 EUR pro Seat und Monat (jährlich) | Calendly, USA | USA |
| Cal.com | Ja: 1 Nutzer | Unbegrenzt | Nicht angegeben | 12 USD pro Nutzer und Monat (jährlich) | Cal.com, Inc., USA | USA; EU-Datenresidenz auf Anfrage |
| Google Kalender | Ja: 1 Buchungskalender | Google Kalender (mehrere Kalender: kostenpflichtig) | Google Meet | Google One Premium oder Google Workspace | Google Ireland (für die Schweiz) | Nicht angegeben |
| Microsoft Bookings | Nein: in professionellen Microsoft-365-Abonnements enthalten | Outlook / Exchange | Teams | Microsoft-365-Abonnement (z. B. Business Basic) | Microsoft, USA | Microsoft-365-Plattform |
| Zcal | Ja | Unbegrenzt | Ja: Zoom, Google Meet, Teams | 7 USD pro Nutzer und Monat (jährlich) | zcal, Inc., USA | USA |
| TidyCal | Ja | 1 | Nein (kostenpflichtige Angebote) | Einmalzahlung oder 99 USD pro Jahr | Sumo Group, USA | Nicht angegeben |
| Calenso | Nein: 14-tägige Testphase | Nicht angegeben | Nicht angegeben | Auf Offertbasis | Calenso AG, Schweiz | Schweiz |
Calendly
Das kostenlose Angebot umfasst eine Terminart und einen verbundenen Kalender. Automatische Erinnerungen, das Entfernen der Calendly-Marke und Weiterleitungen nach der Buchung sind kostenpflichtigen Angeboten vorbehalten, ab 10 USD oder 10 EUR pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung (kein Preis in CHF). Laut seinem Hilfecenter werden die Daten in Rechenzentren in den USA gespeichert.
Cal.com
Das kostenlose Angebot ist für einen einzelnen Nutzer grosszügig: unbegrenzte Terminarten und Kalender. Das Entfernen der Marke beginnt mit dem Teams-Angebot, zu 12 USD pro Nutzer und Monat.
Zu beachten: Cal.com ist im April 2026 auf Closed Source umgestiegen. Nur die Community-Version Cal.diy bleibt Open Source (MIT-Lizenz), ausschliesslich im Selbsthosting. Die europäische Instanz Cal.eu schliesst am 1. November 2026.
Google Kalender und Microsoft Bookings
Mit einem persönlichen Google-Konto können Sie mit Google Kalender einen Buchungskalender veröffentlichen. Mehrere Seiten, automatische E-Mail-Erinnerungen und die Prüfung mehrerer Kalender erfordern ein Abonnement von Google One Premium oder Google Workspace.
Microsoft Bookings ist in vielen professionellen Microsoft-365-Abonnements enthalten (Business Basic, Standard, Premium, E3…), mit Teams für die Videokonferenz. Es wird nicht einzeln verkauft, und die Angebote Microsoft 365 Personal und Family stehen nicht in der offiziellen Liste.
Zcal, TidyCal und Calenso
Zcal bietet ein grosszügiges kostenloses Angebot (unbegrenzte Kalender, E-Mail-Erinnerungen, Videokonferenz), mit einer Provision von 3 % auf Stripe-Zahlungen im kostenlosen Angebot. TidyCal beschränkt das kostenlose Angebot auf einen Kalender, ohne automatische Videokonferenz, und verkauft eine Lizenz gegen Einmalzahlung.
Calenso ist ein Schweizer Anbieter, der seine Daten in der Schweiz hostet. Es richtet sich vor allem an Unternehmen: 14-tägige Testphase, danach ein Angebot auf Offertbasis.
Calenoo
Calenoo vereint Buchungsseite und Terminumfrage in einem Tool, kostenlos und ohne Einschränkung. Wiederkehrende Verfügbarkeiten, Puffer davor und danach, maximale Anzahl Termine pro Tag, Erinnerung am Vortag, Umbuchung oder Stornierung durch den Gast, Einbindung in Ihre Website per Link oder schwebendem Button.
Das Tool wird in Neuenburg herausgegeben, in der Schweiz gehostet, ist ohne Werbung und in Französisch, Deutsch, Englisch und Italienisch verfügbar. Es lässt sich mit Google-, Microsoft-/Outlook-, Apple-iCloud- und Infomaniak-Kalendern verknüpfen.
Welches Tool passt zu Ihnen?
- Mehrere kostenlose Buchungsseiten, mit Erinnerungen und Videokonferenz, und Daten in der Schweiz: Calenoo.
- Sie arbeiten bereits in Microsoft 365: Microsoft Bookings ist wahrscheinlich in Ihrem Abonnement enthalten.
- Ein persönliches Google-Konto und eine einzige Buchungsseite genügen: Google Kalender.
- Sie möchten das Tool selbst hosten: Cal.diy, von seinem Anbieter für den persönlichen Gebrauch empfohlen.
- Ein Unternehmen, das eine etablierte Terminbuchungslösung mit persönlicher Betreuung und Angebot auf Anfrage möchte: Calenso.
Häufig gestellte Fragen
- Ist Calendly kostenlos?
- Calendly hat ein kostenloses Angebot, das auf eine Terminart und einen verbundenen Kalender beschränkt ist. Automatische Erinnerungen und das Entfernen der Marke sind kostenpflichtigen Angeboten vorbehalten (Preisseite von Calendly, Oktober 2026).
- Gibt es eine Schweizer Alternative zu Calendly?
- Ja. Calenoo wird in Neuenburg herausgegeben, ist kostenlos und in der Schweiz gehostet. Calenso ist ein Schweizer Anbieter, der seine Daten in der Schweiz hostet, mit einem Angebot auf Offertbasis für Unternehmen.
- Wo werden die Daten von Calendly gehostet?
- Laut dem Hilfecenter von Calendly in Rechenzentren in den USA, die mit Google Cloud und AWS betrieben werden.
- Ist Cal.com weiterhin Open Source?
- Nein. Der Dienst Cal.com ist im April 2026 auf Closed Source umgestiegen. Die Community-Version Cal.diy bleibt unter MIT-Lizenz, ausschliesslich im Selbsthosting.
- Kann man eine Calenoo-Buchungsseite in seine Website einbinden?
- Ja, per Link oder über einen schwebenden Button, der die Buchungsseite als Popup öffnet.