Terminumfrage ohne Anmeldung erstellen
Um mit mehreren Personen ein Datum zu finden, sollte niemand ein Konto erstellen müssen. Bei Calenoo gibt der Organisator nur seine E-Mail-Adresse an, um seine Links zu erhalten, und die Gäste antworten, indem sie einen Link öffnen. So gehen Sie Schritt für Schritt vor.
1. Dauer wählen und Termine setzen
Geben Sie die Dauer des Treffens an (15 Minuten, eine Stunde, ein halber Tag…) und klicken Sie dann in den Kalender, um Ihre Termine zu setzen. Auf dem Mobilgerät werden sie in einer Listenansicht hinzugefügt.
Drei bis fünf Termine genügen in der Regel: genug für eine Auswahl, aber nicht zu viele, damit alle schnell antworten.
2. Geben Sie Ihre E-Mail an, kein Passwort
Calenoo verlangt weder ein Konto noch ein Passwort. Ihre Adresse dient ausschliesslich dazu, Ihnen zwei Links zu senden: den Link zum Teilen mit Ihren Gästen und den Verwaltungslink, mit dem Sie die Antworten sehen und das Datum bestätigen können. Behalten Sie Letzteren für sich.
3. Link teilen
Senden Sie den Link per E-Mail, Messenger oder Chat. Sie können Ihre Teilnehmenden auch über die Admin-Ansicht einladen: Jede Person erhält eine Einladung, die in die Sprache der Umfrage übersetzt ist.
4. Ihre Gäste antworten in wenigen Sekunden
- Sie geben ihren Namen an und wählen dann für jeden Termin «Verfügbar», «Vielleicht» oder «Nicht verfügbar».
- Die E-Mail ist optional: Sie dient nur dazu, die Bestätigung des gewählten Datums zu erhalten.
- Mit einem persönlichen Link können sie ihre Antwort ändern, solange das Datum nicht bestätigt ist.
- Die Umfrage wird auf Französisch, Deutsch, Englisch oder Italienisch angezeigt.
5. Datum bestätigen
Calenoo hebt den besten Termin anhand der Antworten hervor. Bestätigen Sie ihn: Die Teilnehmenden, die ihre E-Mail hinterlassen haben, erhalten eine Kalendereinladung (.ics), die mit Outlook, Apple Calendar, Google Kalender, Thunderbird und Proton Calendar kompatibel ist. Sie können einen Ort oder einen automatisch erstellten Jitsi-Videokonferenz-Link hinzufügen.
Und Ihre Daten?
Calenoo wird in der Schweiz herausgegeben, die Daten werden in der Schweiz gehostet. Keine Werbung, kein Datenverkauf. Inaktive Umfragen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Häufig gestellte Fragen
- Braucht man ein Konto, um eine Terminumfrage zu erstellen?
- Nein. Der Organisator gibt nur seine E-Mail-Adresse an, um den Link zum Teilen und den Verwaltungslink zu erhalten. Ein kostenloses Konto ist trotzdem nützlich, um alle Ihre Umfragen in einem Dashboard wiederzufinden.
- Müssen sich meine Gäste registrieren, um zu antworten?
- Nein. Sie öffnen den Link, geben ihren Namen an und markieren ihre Verfügbarkeiten. Die E-Mail ist optional.
- Ist die Terminumfrage kostenlos?
- Ja. Calenoo ist kostenlos und ohne Einschränkung, ohne Werbung.
- Ich habe den Verwaltungslink verloren, was tun?
- Er wurde Ihnen bei der Erstellung der Umfrage zusammen mit dem Link zum Teilen per E-Mail gesendet: Suchen Sie diese Nachricht in Ihrem Posteingang.
- Wie lange bleibt die Umfrage online?
- Inaktive Umfragen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.