Eine Generalversammlung planen
Alle Mitglieder gleichzeitig zusammenzubringen ist die grösste Herausforderung einer Generalversammlung. So finden Sie ohne endlose E-Mails das Datum, das den meisten passt.
Datums-Rahmen festlegen
Bestimmen Sie zuerst den Zielzeitraum (zum Beispiel das Quartalsende), die statutarischen Einladungsfristen Ihres Vereins und die zu vermeidenden Daten (Schulferien, Feiertage).
3 bis 5 Termine vorschlagen
Zu viele Optionen verwässern die Antworten, zu wenige senken Ihre Chancen. Drei bis fünf Termine über zwei Wochen verteilt bringen die beste Beteiligung. Variieren Sie Tage und Uhrzeiten, abends wie tagsüber.
Eine Terminumfrage teilen
Erstellen Sie eine Calenoo-Umfrage, fügen Sie Ihre Termine hinzu und senden Sie den Link an die Mitglieder. Jede Person wählt « verfügbar », « vielleicht » oder « nicht verfügbar » – ganz ohne Konto.
Bestätigen und Einladung senden
Calenoo hebt den besten Termin anhand der Antworten hervor. Bestätigen Sie ihn: Die Teilnehmenden erhalten automatisch eine Kalendereinladung (.ics) für ihre Agenda.