Alternative a Calendly: confronto tra pagine di prenotazione
Calendly ha reso popolare la pagina di prenotazione: condividi un link e i tuoi interlocutori scelgono una fascia oraria libera. La sua offerta gratuita è però limitata. Ecco le principali alternative, confrontate su criteri verificabili.
Confronto redatto il 4 ottobre 2026 sulla base delle pagine ufficiali di ciascun editore (prezzi, centro assistenza, informativa sulla privacy). Le offerte cambiano: verifica le condizioni attuali sul loro sito. Calenoo è lo strumento che pubblichiamo noi.
I criteri che contano
- Che cosa permette davvero l'offerta gratuita: numero di tipi di appuntamento, promemoria, rimozione del marchio.
- Il numero di calendari che lo strumento consulta per evitare le doppie prenotazioni.
- La creazione automatica di un link di videoconferenza.
- Il prezzo di ingresso se l'offerta gratuita non basta.
- L'editore e il luogo di hosting dei dati, importante per le aziende svizzere soggette alla nLPD.
Il confronto in una tabella
| Strumento | Offerta gratuita | Calendari collegabili (gratuito) | Videoconferenza automatica (gratuito) | Offerta a pagamento di ingresso | Editore | Dati ospitati |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Calenoo | Sì, senza restrizioni | Google, Microsoft / Outlook, Apple iCloud, Infomaniak | Sì: Jitsi; Google Meet o Teams con il calendario collegato | Nessuna | Ekylibr SA, Svizzera | Svizzera (Zurigo) |
| Calendly | Sì: 1 tipo di appuntamento | 1 | Sì: Zoom, Google Meet, Teams | 10 USD o 10 EUR per postazione al mese (fatturazione annuale) | Calendly, Stati Uniti | Stati Uniti |
| Cal.com | Sì: 1 utente | Illimitati | Non precisato | 12 USD per utente al mese (fatturazione annuale) | Cal.com, Inc., Stati Uniti | Stati Uniti; residenza UE su richiesta |
| Google Calendar | Sì: 1 calendario di prenotazione | Google Calendar (più calendari: a pagamento) | Google Meet | Google One Premium o Google Workspace | Google Ireland (per la Svizzera) | Non precisato |
| Microsoft Bookings | No: incluso in abbonamenti Microsoft 365 per uso professionale | Outlook / Exchange | Teams | Abbonamento Microsoft 365 (ad es. Business Basic) | Microsoft, Stati Uniti | Piattaforma Microsoft 365 |
| Zcal | Sì | Illimitati | Sì: Zoom, Google Meet, Teams | 7 USD per utente al mese (fatturazione annuale) | zcal, Inc., Stati Uniti | Stati Uniti |
| TidyCal | Sì | 1 | No (offerte a pagamento) | Pagamento unico o 99 USD all'anno | Sumo Group, Stati Uniti | Non precisato |
| Calenso | No: prova di 14 giorni | Non precisato | Non precisato | Su preventivo | Calenso AG, Svizzera | Svizzera |
Calendly
L'offerta gratuita comprende un tipo di appuntamento e un calendario collegato. I promemoria automatici, la rimozione del marchio Calendly e i reindirizzamenti dopo la prenotazione sono riservati alle offerte a pagamento, a partire da 10 USD o 10 EUR per postazione al mese con fatturazione annuale (nessun prezzo in CHF). Secondo il suo centro assistenza, i dati sono archiviati in data center negli Stati Uniti.
Cal.com
L'offerta gratuita è generosa per un singolo utente: tipi di appuntamento e calendari illimitati. La rimozione del marchio inizia con l'offerta Teams, a 12 USD per utente al mese.
Da sapere: Cal.com è passato al codice chiuso ad aprile 2026. Solo la versione community Cal.diy resta open source (licenza MIT), esclusivamente in self-hosting. L'istanza europea Cal.eu chiude il 1° novembre 2026.
Google Calendar e Microsoft Bookings
Con un account Google personale, Google Calendar permette di pubblicare un calendario di prenotazione. Più pagine, i promemoria automatici via e-mail e la verifica su più calendari richiedono un abbonamento Google One Premium o Google Workspace.
Microsoft Bookings è incluso in numerosi abbonamenti Microsoft 365 per uso professionale (Business Basic, Standard, Premium, E3…), con Teams per la videoconferenza. Non viene venduto da solo e le offerte Microsoft 365 Personal e Family non figurano nell'elenco ufficiale.
Zcal, TidyCal e Calenso
Zcal propone un'offerta gratuita ampia (calendari illimitati, promemoria via e-mail, videoconferenza), con una commissione del 3% sui pagamenti Stripe nell'offerta gratuita. TidyCal limita l'offerta gratuita a un calendario, senza videoconferenza automatica, e vende una licenza a pagamento unico.
Calenso è un editore svizzero che ospita i propri dati in Svizzera. Si rivolge soprattutto alle aziende: prova di 14 giorni, poi offerta su preventivo.
Calenoo
Calenoo riunisce la pagina di prenotazione e il sondaggio di date nello stesso strumento, gratuitamente e senza restrizioni. Disponibilità ricorrenti, buffer prima e dopo, numero massimo di appuntamenti al giorno, promemoria il giorno prima, spostamento o annullamento da parte dell'ospite, integrazione sul tuo sito tramite link o pulsante fluttuante.
Lo strumento è edito a Neuchâtel, ospitato in Svizzera, senza pubblicità, in francese, tedesco, inglese e italiano. Si collega ai calendari Google, Microsoft / Outlook, Apple iCloud e Infomaniak.
Quale strumento scegliere?
- Più pagine di prenotazione gratuite, con promemoria e videoconferenza, e dati in Svizzera: Calenoo.
- Lavori già in Microsoft 365: Microsoft Bookings è probabilmente incluso nel tuo abbonamento.
- Ti bastano un account Google personale e una sola pagina di prenotazione: Google Calendar.
- Vuoi ospitare tu stesso lo strumento: Cal.diy, consigliato dal suo editore per un uso personale.
- Un'azienda che desidera una soluzione di prenotazione consolidata, con accompagnamento dedicato e offerta su preventivo: Calenso.
Domande frequenti
- Calendly è gratuito?
- Calendly ha un'offerta gratuita limitata a un tipo di appuntamento e a un calendario collegato. I promemoria automatici e la rimozione del marchio sono riservati alle offerte a pagamento (pagina dei prezzi di Calendly, ottobre 2026).
- Esiste un'alternativa svizzera a Calendly?
- Sì. Calenoo è edito a Neuchâtel, gratuito e ospitato in Svizzera. Calenso è un editore svizzero che ospita i propri dati in Svizzera, con un'offerta su preventivo per le aziende.
- Dove sono ospitati i dati di Calendly?
- Secondo il centro assistenza di Calendly, in data center negli Stati Uniti, gestiti con Google Cloud e AWS.
- Cal.com è ancora open source?
- No. Il servizio Cal.com è passato al codice chiuso ad aprile 2026. La versione community Cal.diy resta con licenza MIT, esclusivamente in self-hosting.
- Si può integrare una pagina di prenotazione Calenoo sul proprio sito?
- Sì, tramite un link o un pulsante fluttuante che apre la pagina di prenotazione in un popup.