Come pianificare un'assemblea generale
Riunire tutti i membri nello stesso momento è la sfida principale di un'assemblea generale. Ecco un metodo semplice per trovare la data adatta al maggior numero di persone, senza infinite e-mail.
Elenca i vincoli sulle date
Prima di proporre le fasce orarie, individua il periodo target (ad esempio la fine del trimestre), i termini statutari di convocazione della tua associazione e le date da evitare (vacanze scolastiche, giorni festivi).
Proponi da 3 a 5 fasce orarie
Troppe opzioni diluiscono le risposte, troppo poche riducono le possibilità. Da tre a cinque fasce distribuite su due settimane offrono la migliore partecipazione. Varia giorni e orari, di sera e di giorno.
Condividi un sondaggio di disponibilità
Crea un sondaggio Calenoo, aggiungi le fasce orarie e invia il link ai membri. Ognuno indica « disponibile », « forse » o « non disponibile » senza dover creare un account.
Conferma e invia l'invito
Calenoo evidenzia la fascia migliore in base alle risposte. Confermala: i partecipanti ricevono automaticamente un invito al calendario (.ics) da aggiungere alla loro agenda.